(Kayıt / Adaylık Beyanı / Fotoğraf Yükleme Süreci)
Veri Sorumlusu: YEKTA DİJİTAL PLATFORM HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
Başvuru ve profil oluşturma sürecinde; kimlik ve iletişim verileri (ad, e-posta, telefon numarası, doğum tarihi, cinsiyet, ülke/şehir), hesap bilgileri (şifrenin güvenli şekilde saklanan teknik karşılığı), kayıt ve değerlendirme verileri (Adaylık Beyanı yanıtları ve sonuçları), görsel içerik (yüklediğiniz fotoğraflar) ve işlem güvenliği verileri (IP adresi, cihaz/oturum bilgileri ve log kayıtları) işlenir.
Fotoğraflardan biyometrik kimlik çıkarma veya yüz tanıma yapılmaz. Bununla birlikte fotoğraflar ile adayın isteğe bağlı olarak paylaşacağı açıklamalar; sağlık, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, cinsel hayat ya da kılık ve kıyafet gibi özel nitelikli kişisel veri kategorilerini açığa çıkarabilir. Bu nitelikteki veriler, ilgili aşamada sunulan ayrı aydınlatma ve açık rıza süreci olmadan eşleştirme amacıyla işlenmez.
Hesabın oluşturulması, başvurunun alınması, doğrulama işlemleri, Adaylık Beyanı ve fotoğraf yükleme adımlarının yürütülmesi ile adaylık/eşleştirme sürecinin kurulması ve yürütülmesi amaçları bakımından KVKK m.5/2-(c) kapsamındaki sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olma şartına dayanılır.
Hesap ve sistem güvenliğinin sağlanması, sahte veya mükerrer başvuruların ve kötüye kullanımın önlenmesi amaçları bakımından KVKK m.5/2-(f) kapsamındaki meşru menfaat şartına; mevzuattan doğan kayıt ve bildirim yükümlülükleri bakımından KVKK m.5/2-(ç) kapsamındaki hukuki yükümlülük şartına; uyuşmazlık ve hak taleplerinin yönetimi bakımından KVKK m.5/2-(e) kapsamındaki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması şartına dayanılır.
Eşleştirme amacıyla işlenen özel nitelikli kişisel veriler bakımından dayanak, KVKK m.6/3-(a) uyarınca ilgili kişinin ayrı açık rızasıdır. Açık rıza vermek zorunlu değildir; ilgili isteğe bağlı alanlar boş bırakılarak hizmet akışına devam edilebilir.
Kişisel verileriniz; barındırma ve teknik altyapı tedarikçilerine hizmetin işletilmesi ve güvenliğinin sağlanması, e-posta/SMS tedarikçilerine doğrulama ve işlem bildirimi gönderilmesi, mali müşavirlik/faturalama hizmeti sağlayıcılarına ilgili mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve kanunen yetkili kamu kurumlarına hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla, gerekli olduğu ölçüde aktarılabilir.
Verileriniz; web sitesi ve aday panelindeki formlar, Adaylık Beyanı ekranları, doğrulama işlemleri, fotoğraf yükleme adımları ve güvenlik logları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Her amaç için uygulanan hukuki sebep yukarıdaki amaç eşleştirmesinde gösterilmiştir.
Kişisel verileriniz, işleme amaçları için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ile silme/yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik sistemler yoluyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde giderim talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzu yazılı olarak veya mevzuatta belirtilen elektronik yöntemlerle; sistemde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak info@yektamatch.com.tr adresine veya aşağıda yer alan KEP adresine iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde mevzuatta belirlenen ücret uygulanabilir.
Resmî şirket unvanı: YEKTA DİJİTAL PLATFORM HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
KVKK başvuru e-postası: info@yektamatch.com.tr
KEP adresi: yektadijital@hs01.kep.tr